Provocarea constă în extragerea și digitalizarea textului din documente fizice. Acest lucru poate fi în special cazul atunci când se lucrează cu documente mai vechi sau texte din imagini. Documentele sunt mult mai dificil de editat și de căutat din cauza notelor scrise manual sau tastate. Erorile apărute în urma procesării manuscriselor sunt adesea dificil de corectat. Prin urmare, poate fi dificil să procesăm eficient informația, ceea ce afectează productivitatea și eficacitatea în gestionarea documentelor.

Instrumentul OCR PDF permite scanarea documentelor fizice și recunoașterea și digitalizarea textului conținut în acestea. Cu ajutorul recunoașterii optice a caracterelor, acesta este capabil să captureze chiar și texte din documente mai vechi sau imagini. Chiar și intrările scrise de mână sau dactilografiate, care sunt altfel dificil de editat și căutat, sunt transformate în text editabil. Eventualele greșeli care apar în timpul procesării manuscriselor pot fi corectate cu ușurință. Textul scanat și recunoscut este apoi convertit în format PDF, devenind astfel căutabil și indexabil. Acest lucru sporește eficiența în gestionarea documentelor și contribuie la o productivitate crescută. Chiar și în cazul unor caligrafii neclare, instrumentul OCR PDF furnizează rezultate precise datorită preciziei sale mari.