Izazov leži u ekstraktovanju i digitalizaciji teksta iz fizičkih dokumenata. To može posebno biti slučaj kada se radi sa starijim dokumentima ili tekstovima iz slika. Rukom pisani ili otkucani unosi čine ove dokumente mnogo težim za obradu i pretragu. Greške koje nastaju prilikom obrade rukopisa često su teške za ispraviti. Stoga može biti teško efikasno obraditi informacije, što utiče na produktivnost i efikasnost u upravljanju dokumentima.

OCR PDF alat omogućava skeniranje fizičkih dokumenata i prepoznavanje i digitalizaciju teksta u njima. Sa svojom optičkom prepoznavanjem znakova, sposoban je da prepozna i tekste iz starijih dokumenata ili slika. Čak i rukom pisani ili kucani unosi, koji su inače teški za obradu i pretragu, pretvaraju se u obradiv tekst. Eventualne greške koje se javljaju prilikom obrade rukopisa mogu se jednostavno ispraviti. Skenirani i prepoznati tekst se potom konvertuje u PDF, čineći ga pretraživim i indeksiranim. To povećava efikasnost u upravljanju dokumentima i doprinosi povećanoj produktivnosti. Čak i kod nejasnih rukopisa, OCR PDF alat daje precizne rezultate zahvaljujući svojoj visokoj preciznosti.