Težina se sastoji u ekstrakciji teksta iz PDF datoteka, koje su zapravo slike, i njegovoj konverziji u editable tekst. To se može desiti, na primer, kada su stari dokumenti digitalizovani ili kada se moraju obraditi tekstovi iz izvora zasnovanih na slikama. Pri tom softver mora biti u stanju da prepozna otkucani, rukom pisani ili odštampani tekst i da ga adekvatno konvertuje. Pored toga, treba da se mogu izvršiti korekcije grešaka, koje su mogle nastati prilikom obrade rukopisa, ali i da se obezbedi visoka preciznost, sve dok je originalni rukopis jasan. Ovaj problem značajno utiče na produktivnost i efikasnost u upravljanju dokumentima.

OCR PDF alat rešava ovaj problem koristeći optičko prepoznavanje karaktera kako bi izvukao tekst iz PDF datoteka i pretvorio ga u uredljiv tekst. Zato su u mogućnosti da obrade tekstove iz digitalizovanih starih dokumenata i izvora zasnovanih na slikama. Softver prepoznaje i kucani, rukom pisani i štampani tekst. Pored toga, OCR PDF alat omogućava korekciju mogućih grešaka koje su mogle nastati usled obrade rukopisa i garantuje visoku preciznost, sve dok je originalni rukopis jasan. Ceo dokument se skenira i tekst se odgovarajuće konvertuje kako bi postao pretraživ i indeksiran, što olakšava rad sa velikim dokumentima. Na taj način, OCR PDF alat znatno doprinosi unapređenju produktivnosti i efikasnosti u upravljanju dokumentima.