مشکل یہ ہے کہ پی ڈی ایف فائلوں سے متن کو نکال کر ترتیب دینا اور قابل تدوین متن میں تبدیل کرنا جو اصل میں تصاویر ہوتی ہیں۔ یہ اس صورت میں ہو سکتا ہے جب آپ نے مثلاً پرانے دستاویزات کو ڈیجیٹلائز کیا ہو یا تصویر بنیادی ذرائع سے متن کو پروسیس کرنا پڑے۔ اس میں ایک سوفٹ ویئر کو ٹائپ، ہاتھ سے لکھے گئے یا چھاپے گئے متن کو پہچاننے اور مطابق تبدیل کرنے کی صلاحیت ہونی چاہئے۔ اس کے علاوہ ، جو خرابیاں ہاتھ سے لکھی گئی اشیاء کی پروسیسنگ کے باعث ہو سکتی ہیں ان کی تصحیح بھی کی جا سکتی ہے، بشرطیکہ اصل حرفت برقرار رہے۔ یہ مسئلہ دستاویزات کی تدبیر کی کارکردگی اور کارگری میں خاصی کمی کا باعث بنتا ہے.

OCR PDF اوزار اس مسئلے کو حل کرتا ہے کہ وہ بصری حرف تشخیص کا استعمال کر کے PDF فائلوں سے متن کو چھنوا اور اسے قابل ترمیم متن میں بدلتا ہے۔ اس طرح، ڈیجیٹلائزڈ پرانے دستاویزات و تصویر مبنی ذرائع سے متن کو شامل کر سکتی ہیں۔ اس میں سافٹ ویئر کا تذکرہ ہے لکھے گئے، ہاتھ سے لکھے گئے اور چھپے ہوئے متن کو تشخیص کرنا۔ مزید یہ کہ OCR PDF اوزار کی امکان ہوتا ہے کے چھپے ہوئے خرابی کو جو ہاتھ سے لکھے گئے دستخط کی تفصیل سے پیدا ہو سکتی ہیں، انہیں درست کرنا اور اس کا یہ یقین دلاتا ہے کہ وہ ایک اعلی قیمتی دقت مہیا کرتا ہے، جب تک کہ ابتدائی دستخط صاف ہو۔ پورے دستاویز کو سکین کیا جاتا ہے اور متن کو موزوں طریقے سے تبدیل کیا جاتا ہے، تاکہ اسے تلاش کے قابل اور اشاریہ بندی کے قابل بنایا جا سکتا ہے، جو بڑے دستاویزات کے ساتھ کام کرنے کو آسان بناتا ہے۔ لہٰذا OCR PDF اوزار دستاویزوں کی انتظام او راہ پر بہتر پیداوار اور کارکردگی میں اہم ترقی کا ہسپانی ہے۔