مسئلہ یہ ہے کہ ظاہری دستاویزات سے متن کو حاصل کر کے اس کو ڈیجیٹل طور پر دستیاب کیا جائے۔ یہ خاص طور پر مشکل ہو سکتا ہے جب آپ پرانے دستاویزات یا خودکشی متنوں کے ساتھ کام کر رہے ہوں، جہاں دستی اندراج کرنا وقت خور اور غلطیوں کا باعث ہو سکتا ہے۔ مزید یہ کہ یہ دستاویزات ڈیجیٹلائزیشن کے بعد تلاش پذیر یا انڈیکس پذیر نہیں ہوتی ہیں، جو بڑی تعداد میں دستاویزات کے ساتھ کام کرنے میں دشواری پیدا کرتی ہے۔ کچھ مواقع پر خط بند دستاویزات کے پروسیسنگ کے دوران غلطیاں ہو سکتی ہیں، جنھیں مصلاحت کرنے کے لیے بہت مشقت کرنی پڑتی ہے۔ یہ بات دستاویزات کی ناقابل برداشت ادارتی سے منجانب بے اثری کی طرف لیجاتی ہے اور پیداوار کو بڑی حد تک روک دیتی ہے۔

OCR PDF ٹول ایک موثر حل ہے جو اس چیلنج کے تکمیل کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ اپٹیکل کیریکٹر ریکوگنیشن کا استعمال کرتا ہے تاکہ ٹیکسٹ کو جسمانی دستاویزات سے نکال کر ڈیجیٹل طور پر دستیاب کیا جا سکے۔ یہ پرنٹ شدہ اور ہاتھ سے لکھے گئے ٹیکسٹ کو بھی اعلی درجہ کی پیچیدگی کے ساتھ پروسیس کر سکتا ہے۔ پروسیس کرنے کے بعد، یہ ٹول ٹیکسٹ کی تصاویر کو قابل ترمیم ٹیکسٹ میں بدل دیتا ہے، جس سے یہ پرانے یا ہاتھ سے لکھی گئی دستاویزات کی ڈیجیٹلائزیشن کے لئے مکمل اوزار بن جاتا ہے۔ صارفین پھر کسی بھی قسم کی ممکنہ غلطیوں کو آسانی سے درست کر سکتے ہیں۔ یہ اوزار پورے دستاویز کو سکین کرتا ہے اور اس کی مدد سے ڈیجیٹلائز شدہ دستاویزات کو تلاش کرنے اور انڈیکس کرنے میں مدد ملتی ہے، جو بڑی مقدار میں دستاویزات کے ساتھ کام کرنے کو بہت زیادہ آسان بنا دیتا ہے۔ اس طرح OCR PDF ٹول دستاویزات کے انتظام میں پیداوار اور کارگردگی میں بہتری کے لئے کافی مددگار ہوتا ہے۔