這個難題在於如何從實際上是圖像的PDF文件中提取文本，並將其轉換為可編輯的文本。這種情況可能會發生，例如，當您數字化了舊文件或必須處理來自圖像基礎的文本。在此過程中，軟體必須能夠識別打字、手寫或印刷的文本，並相應地進行轉換。此外，既要能進行錯誤修正，可能是由於手寫處理所產生的，也要確保高度的精確性，只要原始的手寫清楚。這個問題嚴重影響了文件管理的生產力和效率。

OCR PDF工具通過利用光學字符識別來解決這個問題，將PDF文件中的文本提取出來並將其轉換為可編輯的文本。因此，它可以處理來自數字化的舊文件和基於圖像的資源的文本。該軟件既能識別打字的文本，也能識別手寫和印刷的文本。此外，OCR PDF工具還可以糾正因處理手寫文字而可能產生的任何錯誤，並確保高精度，只要原始的手寫文字清晰。整個文件將被掃描，並相應地轉換文本，使其可以進行搜索和索引，這使得處理大量的文件變得更容易。因此，OCR PDF工具對於提高文檔管理的生產力和效率做出了重大貢獻。