挑戰在於分析實體文件的文本並將其數字化。當處理舊文件或手寫文本時，這可能特別困難，因為手動輸入既耗時又有可能出錯。此外，這些文檔在數字化後並不能被搜索或索引，這使得處理大量文件更加困難。在處理手寫的過程中有時會出現錯誤，必須費力地進行糾正。這導致了文件管理效率低下，並大大阻礙了生產力的提高。

OCR PDF工具是一個能有效解決這項挑戰的解決方案。它使用光學字符識別技術來從實體文件中提取文本並將其數位化。它可以以高精確度處理印刷和手寫文本。處理完成後，此工具會將文本的圖片轉換為可編輯的文本，使其成為數位化舊文件或手寫文件的完美工具。然後，用戶可以輕鬆糾正可能出現的錯誤。該工具掃描整個文檔，並通過其幫助，將數字化的文檔變為可搜尋和可索引的，這大大簡化了處理大量文檔的工作。因此，OCR PDF工具在文件管理中大大提高了生產力和效率。