Le problème actuel réside dans le fait que le coût élevé de la licence pour les logiciels de suite Office représente une charge financière conséquente. Cela concerne avant tout les particuliers et les petites entreprises qui peuvent ne pas disposer des ressources nécessaires pour couvrir les frais importants de tels logiciels. Par conséquent, ils recherchent des solutions alternatives qui sont économiques ou gratuites pour accomplir leurs diverses tâches de création de documents. De plus, ces solutions devraient avoir la capacité de supporter divers formats de fichiers et d’assurer la compatibilité avec d'autres applications Office afin de permettre un échange de documents en douceur. La possibilité d'exporter nativement des documents en PDF et d'assurer la sécurité des données en évitant le stockage dans le Cloud est également importante.

OpenOffice offre une solution économique pour le fardeau financier des coûts de licence élevés des logiciels de suite Office. En tant que logiciel libre et open-source, il réduit les coûts et le rend abordable pour les individus et les petites entreprises. De plus, il permet la prise en charge de divers formats de fichiers et garantit la compatibilité avec d'autres applications Office, pour permettre un échange de documents en douceur. Une fonctionnalité très spéciale d'OpenOffice est la capacité d'exporter nativement les documents en PDF. De plus, l'évitement du stockage dans le cloud est un avantage majeur, car il garantit la sécurité des données. Par conséquent, OpenOffice permet aux utilisateurs de répondre à leurs besoins de création de documents de manière économique, sans pour autant sacrifier la qualité et la fonctionnalité.