Aktualny problem polega na tym, że wysokie koszty licencji na oprogramowanie Office Suite stanowią finansowe obciążenie. Dotyczy to przede wszystkim osób indywidualnych i mniejszych przedsiębiorstw, które mogą nie dysponować niezbędnymi środkami na pokrycie wysokich opłat za takie oprogramowanie. Dlatego szukają alternatywnych rozwiązań, które są tanie lub darmowe, aby spełniać różne zadania związane z tworzeniem dokumentów. Ponadto te rozwiązania powinny mieć możliwość obsługi różnych formatów plików i zapewniać kompatybilność z innymi aplikacjami biurowymi, aby umożliwić płynną wymianę dokumentów. Również możliwość natywnego eksportu dokumentów do PDF i zapewnienie bezpieczeństwa danych poprzez unikanie przechowywania w chmurze ma znaczenie.

OpenOffice oferuje korzystne cenowo rozwiązanie na obciążenia finansowe spowodowane wysokimi kosztami licencji oprogramowania pakietu Office. Jako wolne, otwarte oprogramowanie typu open-source, zmniejsza ono koszty i staje się przystępne dla osób prywatnych i mniejszych firm. Dodatkowo umożliwia obsługę różnych formatów plików i gwarantuje kompatybilność z innymi aplikacjami Office, co pozwala na płynną wymianę dokumentów. Cechą wyróżniającą OpenOffice jest możliwość eksportowania dokumentów do formatu PDF. Ponadto, unikanie przechowywania w chmurze jest istotnym atutem, ponieważ w ten sposób zapewnia bezpieczeństwo danych. Dlatego OpenOffice umożliwia użytkownikom spełnienie wymagań dotyczących tworzenia dokumentów w przystępnej cenie, bez rezygnowania z jakości i funkcjonalności.