Núverandi vandamál felst í því að háar leyfiskostnaður fyrir Office-skrifstofu hugbúnaður er fjárhagleg byrði. Þetta snertir einkum einstaklinga og minni fyrirtæki sem gætu ekki haft nauðsynlega fjárhæð til að borga hár gjald fyrir slíkan hugbúnað. Þess vegna leita þau að öðrum möguleikum sem eru hagkvæmir eða ókeypis, til að uppfylla ýmsar verkefni í að búa til skjöl. Auk þess ættu þessar lausnir að geta styðst við mismunandi skráarsnið og trygga samhæfingu við aðrar Office-forritanir til að auðvelda skjalaútbreiðslu. Jafnframt er mikilvægt að geta flytt skjöl beint í PDF-snið og tryggja gagnaöryggi með því að forðast skyjasöfnun.

OpenOffice býður upp á kostnaðarhaglega lausn við fjárhæð sem mættist við háar leyfisgjaldskostnaðar fyrir Office-síðusöfnunargagnakerfi. Sem frjáls, opinskátt hugbúnaður minnkar það útgjöld og gerir það aðgengilegt fyrir einstaklinga og minni fyrirtæki. Einnig gerir það mögulegt að styðja við mismunandi skráarsnið og tryggir samhæfingu við aðrar Office-forritanir til að möguleggja samfellinn skjaldagang. Sérstakur eiginleiki OpenOffice er getan til að flytja út skjöl beint sem PDF. Einnig er forðast skyjageymslu mikilvægt kost, þar sem þannig er tryggð öryggi gagna. Því býður OpenOffice notendum upp á að uppfylla skjölugerðarkröfur sínar á kostnaðarhaglegan hátt, án þess að þurfa að sleppa gæðum eða virkni.