Актуальна проблема полягає в тому, що високі витрати на ліцензії для програмного забезпечення Office Suite є фінансовим навантаженням. Це в основному стосується осіб та невеликих компаній, які можливо не мають необхідних засобів для покриття високих відрахувань за таке програмне забезпечення. Тому вони шукають альтернативні рішення, які є економічно вигідними або безкоштовними, щоб виконати свої різноманітні завдання зі створення документів. Крім того, ці рішення повинні мати здатність підтримувати різні формати файлів та забезпечувати сумісність з іншими офісними програмами, щоб забезпечити безперебійний обмін документами. Також важливо мати можливість експортувати документи в нативному форматі PDF та забезпечувати безпеку даних, уникаючи зберігання в хмарі.

OpenOffice пропонує доступне рішення для фінансового навантаження високими ліцензійними витратами на програмне забезпечення Office Suite. Як свободне програмне забезпечення з відкритим вихідним кодом, воно знижує вартість і робить його доступним для фізичних осіб та невеликих підприємств. Водночас воно дозволяє підтримувати різні формати файлів і гарантує сумісність з іншими офісними додатками, щоб забезпечити безперебійний обмін документами. Однією з унікальних особливостей OpenOffice є можливість експортувати документи напряму у форматі PDF. Крім того, уникнення зберігання у хмарі є важливою перевагою, оскільки таким чином забезпечується захист даних. Тому OpenOffice дозволяє користувачам виконувати свої вимоги щодо створення документів за доступною ціною, не втрачаючи при цьому якості та функціональності.