सध्याच्या समस्या स्थिती म्हणजे ऑफिस-स्यूट-सॉफ्टवेअरसाठी उच्च लायसन्स किंमती ही आर्थिक भार आहे. हे विशेषतः एकल व्यक्तींच्या आणि लहान उद्योगांच्या वर परिणाम करते, त्यांना असलेल्या साधनांमध्ये असेलचे वापरा करण्यासाठी अर्थशास्त्रीय क्षमता किंवा अर्थशास्त्रीय साहस नसण्याची शक्यता आहे. म्हणून ते त्यांच्या विविध दस्तऐवज तयार करण्याच्या कार्यांना पूर्ण करण्यासाठी किमतीत कमी किंवा मुफत असलेल्या पर्यायी उपायांची शोध घेत आहेत. अतिरिक्त, ही उपाये ही विविध फाईल प्रकारांचे समर्थन करण्याची आणि इतर ऑफिस अनुप्रयोगांशी सुसंगतता खात्री करण्याची क्षमता असावी असे अपेक्षित आहे, जेणेकरून दस्तऐवज म्हणजेच दस्तऐवजाशी सहज संवाद साधता येईल. दस्तऐवजे मूळ रूपात PDF म्हणून निर्यात करण्याची क्षमता आणि क्लाउड संग्रहणापासून डेटा सुरक्षितता खात्री करण्याची क्षमता ही महत्त्वाची आहे.

OpenOffice हे Office Suite सॉफ्टवेअरच्या उच्च लायसन्स खर्चाच्या आर्थिक ताणाला सुलभ उपाय प्रदान करते. मुक्त आणि ओपन सोर्स सॉफ्टवेअर म्हणून हे खर्च घटवते आणि ते एकल व्यक्तींसाठी आणि लहान क्षेत्रीय कंपन्यांसाठी सह्ज बनविते. त्याचबरोबर, ते विविध फाईल प्रारूपांच्या मदतीसाठी व मिळवायला अन्य ऑफिस अनुप्रयोगांशी सुसंगतता सुनिश्चित करण्यासाठी अनुमती देते, जेणेकरून दस्तऐवज विनिमय हे प्रवासी होतो. OpenOffice ची एक विशिष्ट वैशिष्ट्ये म्हणजे दस्तऐवजांना PDF म्हणून मूळ स्वरुपात निर्यात करण्याची क्षमता आहे. त्याचबरोबर, क्लाउड संग्रहितीला टाळयला मिळविलेली सावय, महत्त्वपूर्ण फायदा आहे, कारण त्यमुळे डेटा सुरक्षा सुनिश्चित केली जाते. त्यमुळे OpenOffice वापरकर्त्यांना त्यांच्या दस्तऐवज निर्माणाच्या आवश्यकतांना सुलभ किंमतीत पूर्ण करण्याची संधी देते, तरीही गुणवत्ता आणि कार्यक्षमता वर आतळ घेऊ नये.