موجودہ مسئلہ یہ ہے کہ آفس سوٹ سوفٹ ویئر کی لائسنس کی بہت زیادہ قیمتوں کا مالی بوجھ بن گیا ہے۔ یہ خاص طور پر انفرادی افراد اور چھوٹی کمپنیوں پر اثر ڈالتی ہے، جن کے پاس ایسے سوفٹ ویئر کی بڑی رقموں کو ادا کرنے کے لئے ضروری وسائل نہیں ہوتے۔ لہذا، وہ خرچے کم یا مفت حل تلاش کر رہے ہیں تاکہ وہ اپنے مختلف دستاویزی تخلیقی کاموں کو پورا کرسکیں۔ ساتھ ہی، ان حلوں کو مختلف فائل فارمیٹس کی حمایت کرنے اور دیگر آفس اپلیکیشنز کے ساتھ ہم آہنگی یقینی بنانے کی صلاحیت ہونی چاہئے تاکہ یہ دستاویزوں کے ہموار تبادلے کو یقینی بنا سکے۔ دستاویزات کو PDF کی شکل میں مستقل طور پر برآمد کرنے کی صلاحیت اور کلاوڈ اسٹوریج سے بچ کر ڈیٹہ سیکورٹی یقینی بنانے کی بھی اہمیت ہے۔

OpenOffice سافٹ ویئر میں بہت زیادہ لائسنس کی قیمت کے مالی بوجھ کے لئے ایک کم لاگت حل فراہم کرتا ہے. یہ ایک مفت ، اوپن سورس سافٹ ویئر ہے جو خرچ کم کرتا ہے اور اسے فرد اور چھوٹی کمپنیوں کے لئے خریدنا ممکن بناتا ہے. اس کے علاوہ ، یہ مختلف فائل فارمیٹس کی سپورٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے اور دوسرے آفس ایپلیکیشنز کے ساتھ ہم سازی کی بھی یقینی بناتا ہے تاکہ دستاویزوں کا بغیر کسی رکاوٹ کے تبادلہ ہو سکے. OpenOffice کی خصوصی خصوصیت یہ ہے کہ یہ مستندات کو مقامی طور پر PDF کے طور پر برآمد کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے. اس کے علاوہ ، کلاؤڈ اسٹوریج سے بچنے کا ایک اہم فائدہ ہے ، جو ڈیٹا کی حفاظت کی ضمانت دیتا ہے. لہذا ، OpenOffice صارفوں کو ان کے دستاویز تیار کرنے کی تقاضا کو کم لاگت میں پورا کرنے کی اجازت دیتا ہے ، دوسری جانب کوالٹی اور فنکشنالٹی کی قربانی کے بغیر.