Pašlaik problēma ir tā, ka augstās licenču izmaksas par Office Suite programmatūru rada finansiālu slogu. Tas galvenokārt skar individuālus lietotājus un mazākus uzņēmumus, kuriem iespējams nav nepieciešamie līdzekļi, lai segtu šādas programmatūras augstās izmaksas. Tāpēc viņi meklē alternatīvus risinājumus, kas ir zemas izmaksas vai bezmaksas, lai pildītu dažādus dokumentu izveidošanas uzdevumus. Turklāt šiem risinājumiem jāspēj atbalstīt dažādus failu formātus un nodrošināt saderību ar citām Office lietojumprogrammām, lai ļautu vienmērīgu dokumentu apmaiņu. Ir svarīgi arī tas, ka ir iespējams eksportēt dokumentus oriģinālā PDF formātā un nodrošināt datu drošību, izvairoties no mākoņkrātuves.

OpenOffice piedāvā izdevīgu risinājumu finansiālajai slodzei, kas saistīta ar Office Suite programmu licenču augstajām izmaksām. Kā brīva, atvērtā pirmkoda programma, tas samazina izmaksas un padara to pieejamu individuālajiem lietotājiem un mazākiem uzņēmumiem. Turklāt tas atbalsta dažādus failu formātus un nodrošina savietojamību ar citām Office programmām, lai ļautu bezproblēmu dokumentu apmaiņu. Īpaša OpenOffice funkcija ir iespēja eksportēt dokumentus kā PDF failus. Turklāt izvairīšanās no mākoņkrātuves veido būtisku priekšrocību, jo tādā veidā tiek nodrošināta datu drošība. Tādēļ OpenOffice ļauj lietotājiem izpildīt savas dokumentu izveides prasības ar mazākām izmaksām, nesamazinot kvalitāti un funkcionalitāti.