問題的提出與使用線上工具將PDF文件轉換為PDFA格式所引發的隱私疑慮有關。特別是當需要上傳並轉換機密文件時，情況將變得非常敏感，因為這些文件將暫時存儲在外部服務器上。存在未經授權的第三方可能獲取這些文件的風險。此外，轉換後的數據刪除過程並非總是透明的，並且存在疑慮，即是否真的完全刪除了數據。最後，人們也擔心，工具使用過程中收集的個人數據可能被提供商用於其他目的或轉讓給他們。

PDF轉PDFA轉換工具通過實施嚴格的安全措施來解決這些隱私問題。該工具使用安全的連接（HTTPS）進行文件上傳和下載，防止任何外部訪問這些文件。轉換過程完成後，所有上傳的文件將自動且無法撤銷地從服務器上刪除。這些刪除操作是明確的，透明的，使用戶確信沒有數據被遺留。此外，在使用過程中，該工具不會收集用戶的任何個人信息，也不會向第三方提供任何信息。因此，可以保證安全、可信賴和私人的使用。