A problémakör adataink védelmével kapcsolatos aggályokra utal, amelyek az online eszközök PDF fájlok PDFA formátumra történő konvertálása során merülhetnek fel. Különösen érzékeny a helyzet, amikor bizalmas dokumentumokat kell feltölteni és konvertálni, mivel ezeket ideiglenesen egy külső szerveren tárolják. Fennáll a kockázata annak, hogy illetéktelen harmadik felek hozzáférhetnek ezekhez a fájlokhoz. Ráadásul az adattörlési folyamatok a konverzió után nem mindig átláthatóak, és bizonytalan, hogy az adatok valóban teljesen eltávolításra kerülnek-e. Végül ott van az a félelem is, hogy személyes adatok, amelyeket az eszköz használata során gyűjtenek, más célra használható fel vagy adható tovább a szolgáltatók által.

A PDF-ből PDFA-ba konvertáló eszköz címezte ezeket az adatvédelmi aggodalmakat szigorú biztonsági intézkedések alkalmazásával. Egy biztonságos kapcsolatot (HTTPS) használ a fájl feltöltéséhez és letöltéséhez, ami minden külső hozzáférést megakadályoz a fájlokhoz. A konvertálási folyamat befejezése után minden feltöltött fájlt automatikusan és visszavonhatatlanul töröl a szerverről. Ezek a törlési műveletek egyértelműen meghatározottak és átláthatóak, ami biztosítja a felhasználók számára, hogy semmilyen adat nem marad vissza. Továbbá az eszköz a használata során nem gyűjt a felhasználók személyes adatait és nem ad információkat tovább harmadik félnek. Így biztosítva a biztonságos, megbízható és privát használatot.