Die Problemstellung bezieht sich auf die Datenschutzbedenken, die sich aus der Nutzung von Online-Tools zur Konvertierung von PDF-Dateien in das PDFA-Format ergeben. Besonders sensibel wird es, wenn vertrauliche Dokumente hochgeladen und konvertiert werden müssen, da diese vorübergehend auf einem externen Server gespeichert werden. Es besteht ein Risiko, dass unbefugte Dritte Zugang zu diesen Dateien erhalten könnten. Zudem sind die Datenlöschungsprozesse nach der Konvertierung nicht immer transparent und es besteht Unsicherheit, ob die Daten wirklich vollständig entfernt werden. Schließlich besteht auch die Sorge, dass persönliche Daten, die während der Nutzung des Tools gesammelt werden, von den Anbietern für andere Zwecke verwendet oder weitergegeben werden könnten.

Das PDF zu PDFA Konvertierungstool adressiert diese Datenschutzbedenken durch die Implementierung strenger Sicherheitsmaßnahmen. Es nutzt eine sichere Verbindung (HTTPS) für den Dateiupload und den Download, was jeglichen externen Zugriff auf die Dateien verhindert. Nach Abschluss des Konvertierungsprozesses werden alle hochgeladenen Dateien automatisch und unwiderruflich vom Server gelöscht. Diese Löschvorgänge sind klar definiert und transparent, was den Anwendern die Gewissheit gibt, dass keine Daten zurückbleiben. Darüber hinaus erhebt das Tool keine persönlichen Daten der Nutzer während seiner Nutzung und gibt keine Informationen an Dritte weiter. Somit wird eine sichere, vertrauenswürdige und private Nutzung gewährleistet.