تتعلق مشكلة التقديم بالقلق حول خصوصية البيانات الناشئة عن استخدام أدوات الإنترنت لتحويل ملفات PDF إلى صيغة PDFA. تصبح الأمور حساسة بشكل خاص عندما يتعين تحميل وتحويل الوثائق السرية، لأنها تُخزن مؤقتاً على خادم خارجي. هناك خطر أن يحصل طرف غير مصرح به على الوصول إلى هذه الملفات. بالإضافة إلى ذلك، عمليات حذف البيانات بعد التحويل ليست شفافة دائماً وهناك حالة من الشك بشأن ما إذا كانت البيانات قد تمت إزالتها بالكامل فعلاً. وأخيرًا، هناك أيضًا القلق من أن يتم استخدام البيانات الشخصية التي يتم جمعها أثناء استخدام الأداة من قبل المزودين لأغراض أخرى أو أن يتم تمريرها.

أداة التحويل من PDF إلى PDFA تتناول هذه المخاوف المتعلقة بالخصوصية من خلال تنفيذ تدابير أمان صارمة. انها تستخدم الاتصال الآمن (HTTPS) لتحميل الملفات وتنزيلها، مما يمنع أي وصول خارجي للملفات. بعد اكتمال عملية التحويل، يتم حذف جميع الملفات المحملة تلقائيًا ونهائيًا من الخادم. تتم عمليات الحذف هذه بشكل واضح وشفاف، مما يوفر للمستخدمين الثقة بأنه لا توجد بيانات متبقية. بالإضافة إلى ذلك، لا تجمع الأداة أي بيانات شخصية للمستخدمين أثناء استخدامها ولا تقدم أي معلومات للجهات الثالثة. وبذلك، يتم ضمان استخدام آمن وموثوق وخاص.