Problēma attiecas uz datu aizsardzības bažām, kas rodas, izmantojot tiešsaistes rīkus PDF failu konvertēšanai PDFA formātā. Īpaši jūtīgi ir gadījumi, kad ir jāaugšupielādē un jākonvertē konfidenciales dokumenti, jo tie tiek pagaidu saglabāti ārējā serverī. Pastāv risks, ka neautorizētas trešās personas varētu iegūt piekļuvi šiem failiem. Turklāt datu dzēšanas procesi pēc konvertēšanas ne vienmēr ir caurskatāmi un pastāv neskaidrības, vai dati tiešām tiek pilnībā noņemti. Galu galā pastāv arī bažas, ka personīgā informācija, kas tiek savākta, izmantojot šo rīku, varētu tikt izmantota vai nodota citiem mērķiem no pakalpojumu sniedzējiem.

PDF uz PDFA konvertēšanas rīks risina šīs datu aizsardzības bažas, īstenojot stingrus drošības pasākumus. Tas izmanto drošu savienojumu (HTTPS) failu augšupielādei un lejupielādei, kas novērš jebkādu ārēju piekļuvi failiem. Pēc konvertēšanas procesa pabeigšanas visi augšupielādētie faili tiek automātiski un neatgriezeniski dzēsti no servera. Šie dzēšanas pasākumi ir skaidri definēti un caurskatāmi, sniedzot lietotājiem pārliecību, ka nekādi dati nepaliek. Turklāt rīks savas lietošanas laikā neuzkrāj lietotāju personīgos datus un neizplata informāciju trešajām personām. Tādējādi tiek nodrošināta droša, uzticama un privāta lietošana.