Zadanie sa týka obáv o ochranu údajov, ktoré vyplývajú z používania online nástrojov na konverziu PDF súborov do formátu PDFA. Obzvlášť citlivá je situácia, keď je potrebné nahrať a konvertovať dôverné dokumenty, keďže sú dočasne uložené na externom serveri. Existuje riziko, že neoprávnené tretie strany by mohli získať prístup k týmto súborom. Navyše, procesy mazania údajov po konverzii nie sú vždy transparentné a existuje neistota, či boli údaje skutočne úplne odstránené. Nakoniec existuje aj obava, že osobné údaje, ktoré sa zhromažďujú počas používania nástroja, by mohli poskytovatelia využívať na iné účely alebo by ich mohli preniesť.

Nástroj na konverziu PDF do PDFA rieši tieto obavy o ochranu údajov implementáciou prísnych bezpečnostných opatrení. Využíva bezpečné spojenie (HTTPS) na nahrávanie a sťahovanie súborov, čo bráni akémukoľvek externému prístupu k súborom. Po dokončení procesu konverzie sa všetky nahrané súbory automaticky a nezvratne odstránia zo servera. Tieto operácie mazania sú jasne definované a transparentné, čo používateľom dáva istotu, že nezostanú žiadne dáta. Okrem toho, nástroj počas svojho používania nezbiera osobné údaje používateľov a neposkytuje žiadne informácie tretím stranám. Týmto je zabezpečené bezpečné, dôveryhodné a súkromné využívanie.