Úloha se týká obav o ochranu dat, které vyplývají z používání online nástrojů pro konverzi PDF souborů do formátu PDFA. Obzvláště citlivé je to v případě, kdy je nutné nahrávat a konvertovat důvěrné dokumenty, jelikož jsou tyto dočasně uloženy na externím serveru. Existuje riziko, že k těmto souborům by mohli získat přístup neoprávněné třetí strany. Navíc procesy mazání dat po konverzi nejsou vždy transparentní a existuje nejistota, zda jsou data skutečně zcela odstraněna. A nakonec také vyvstává obava, že osobní údaje, které jsou shromažďovány během používání tohoto nástroje, by mohli poskytovatelé používat pro jiné účely nebo je mohli sdílet.

Nástroj pro konverzi PDF do PDFA řeší tyto obavy ohledně ochrany soukromí implementací přísných bezpečnostních opatření. Využívá zabezpečeného připojení (HTTPS) pro nahrávání a stahování souborů, čímž brání jakémukoli vnějšímu přístupu k souborům. Po dokončení konverzního procesu jsou všechny nahrané soubory automaticky a nenávratně odstraněny ze serveru. Tyto operace smazání jsou jasně definovány a transparentní, což uživatelům dává jistotu, že nezůstanou žádná data. Navíc nástroj během svého používání neshromažďuje osobní údaje uživatelů a nepředává žádné informace třetím stranám. Tím je zajištěno bezpečné, důvěryhodné a soukromé použití.