ফোনে ব্যবসায়িক পরিচিতির তথ্য ম্যানুয়ালি সংরক্ষণ করা সময় সাপেক্ষ এবং ত্রুটিপূর্ণ হতে পারে, কারণ ম্যানুয়াল প্রবেশ প্রায়শই সঠিক নয় বা গুরুত্বপূর্ণ তথ্য উপেক্ষিত হতে পারে। যদি কম সময়ের মধ্যে অনেক পরিচিতির তথ্য প্রবেশ করতে হয়, যেমন সম্মেলন বা ব্যবসায়িক ইভেন্টে, তবে প্রক্রিয়াটি বিশেষভাবে শ্রমসাধ্য হতে পারে। কাগজের ভিজিটিং কার্ডের প্রচলিত ব্যবহারের ফলে অতিরিক্ত ঝুঁকি থাকে, কারণ সেগুলি সহজেই হারিয়ে যেতে পারে বা ভুল জায়গায় পড়ে যেতে পারে, যা গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক পরিচিতিতে অ্যাক্সেসকে কঠিন করে তুলতে পারে। আরেকটি চ্যালেঞ্জ হল, স্মার্টফোনে তথ্য টাইপ করা প্রায়ই মোবাইল অবস্থায়ও ঝামেলাপূর্ণ হয় এবং বিঘ্নের ফলে এটি অসম্পূর্ণ বা ভুল ধারণার কারণ হতে পারে। শেষ পর্যন্ত ম্যানুয়াল তথ্য প্রবেশ হতাশা এবং অকার্যকর কাজের দিকে নিয়ে যেতে পারে, কারণ পরিচিতি ব্যবস্থাপনার উপর বেশি মনোযোগ দিতে হবে বরং প্রকৃত ব্যবসায়িক যোগাযোগের পরিবর্তে।

ক্রস সার্ভিস সলিউশনসের টুল QR কোড VCard কোম্পানিগুলিকে একটি সহজে স্ক্যানযোগ্য QR কোড ব্যবহার করে মোবাইল ডিভাইসে দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে ব্যবসায়িক যোগাযোগের তথ্য সংরক্ষণ করতে সক্ষম করে। এই প্রক্রিয়াটি ম্যানুয়াল তথ্য প্রবেশের প্রয়োজনীয়তা কমিয়ে দেয় এবং ত্রুটির প্রবণতাকে উল্লেখযোগ্যভাবে কমায়। ফিজিক্যাল ভিজিটিং কার্ড বাদ দিয়ে যোগাযোগের তথ্য হারানোর ঝুঁকি দূর করা হয়। এছাড়াও, এই টুলটি টেকসই কাজকে উৎসাহিত করে, কারণ এটি কাগজের অপচয় এড়ায়। এই ডিজিটাল ভিজিটিং কার্ডের ব্যবহার তথ্যের বিনিময়কে ত্বরান্বিত করে, বিশেষত ব্যবসায়িক অনুষ্ঠানে। এর ফলে কোম্পানিগুলি মূল যোগাযোগের উপর ভালভাবে মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করতে পারে। এর পরিণতি হলো যোগাযোগ ব্যবস্থাপনায় আরও মসৃণ এবং দক্ষ কর্মপ্রবাহ।