Rankinis verslo kontaktinių duomenų saugojimas telefone gali būti daug laiko atimantis ir linkęs į klaidas, nes rankinis įvedimas dažnai būna netikslus arba gali būti praleista svarbi informacija. Procesas gali būti ypač varginantis, kai reikia įvesti didelį kiekį kontaktinių duomenų per trumpą laiką, pavyzdžiui, konferencijose ar verslo renginiuose. Tradicinis popierinių vizitinių kortelių naudojimas sukelia papildomą riziką, nes jos lengvai gali būti pamestos arba netinkamai padėtos, kas apsunkina prieigą prie svarbių verslo kontaktų. Kitas iššūkis yra tai, kad duomenų rinkimas išmaniajame telefone taip pat gali būti nepatogus ir dažnai pertraukimai gali lemti nebaigtą arba neteisingą užfiksavimą. Galiausiai rankinis duomenų įvedimas gali sukelti nusivylimą ir neefektyvų darbą, nes reikia daugiau dėmesio skirti kontaktų valdymui, o ne pačiai verslo komunikacijai.

QR kodo VCard įrankis iš Cross Service Solutions suteikia įmonėms galimybę greitai ir efektyviai saugoti verslo kontaktinius duomenis mobiliuosiuose įrenginiuose, naudojant lengvai skenuojamą QR kodą. Šis procesas minimizuoja būtinybę rankiniu būdu įvesti duomenis ir žymiai sumažina klaidų tikimybę. Atsisakant fizinių vizitinių kortelių eliminuojama kontaktinių duomenų praradimo rizika. Be to, šis įrankis skatina tvarų darbą, išvengiant popieriaus atliekų. Naudojant šią skaitmeninę vizitinę kortelę pagreitinamas informacijos apsikeitimas, ypač verslo renginiuose. Tai leidžia įmonėms geriau sutelkti dėmesį į tikrąją komunikaciją. Rezultatas yra sklandesnis ir efektyvesnis darbo procesas valdant kontaktus.