La sauvegarde manuelle des coordonnées professionnelles sur le téléphone peut être chronophage et sujette à des erreurs, car la saisie manuelle est souvent imprécise ou des informations importantes peuvent être omises. Le processus peut être particulièrement laborieux lorsque l'on doit entrer un grand nombre de coordonnées en peu de temps, comme lors de conférences ou d'événements professionnels. L'utilisation traditionnelle de cartes de visite en papier présente un risque supplémentaire, car celles-ci peuvent facilement être perdues ou égarées, rendant l'accès aux contacts professionnels importants difficile. Un autre défi réside dans le fait que la saisie des données sur le smartphone est souvent compliquée lors des déplacements et que les interruptions peuvent entraîner une saisie incomplète ou incorrecte. En fin de compte, la saisie manuelle des données peut entraîner de la frustration et un travail inefficace, car l'attention doit se concentrer davantage sur la gestion des contacts que sur la communication professionnelle proprement dite.

L'outil QR Code VCard de Cross Service Solutions permet aux entreprises de stocker rapidement et efficacement des informations de contact professionnel sur des appareils mobiles en utilisant un code QR facile à scanner. Ce processus minimise la nécessité de saisies manuelles et réduit considérablement la probabilité d'erreurs. En se passant de cartes de visite physiques, le risque de perte de données de contact est éliminé. De plus, l'outil favorise le travail durable en évitant les déchets de papier. L'utilisation de cette carte de visite numérique accélère l'échange d'informations, en particulier lors d'événements professionnels. Cela permet aux entreprises de se concentrer davantage sur la communication elle-même. Le résultat est un flux de travail plus fluide et plus efficace dans la gestion des contacts.