Ручне збереження даних про ділові контакти на телефоні може бути трудомістким і схильним до помилок, оскільки ручне введення часто є неточним або важлива інформація може бути пропущена. Процес може бути особливо виснажливим, коли велику кількість контактних даних потрібно ввести за короткий час, наприклад на конференціях або ділових заходах. Традиційне використання паперових візитівок представляє додатковий ризик, адже вони можуть легко загубитися або бути неправильно розміщеними, що ускладнює доступ до важливих ділових контактів. Ще однією проблемою є те, що введення даних на смартфоні часто є незручним навіть у дорозі, і перерви можуть призвести до неповного або некоректного запису. Зрештою, ручне введення даних може призвести до розчарування та неефективної роботи, оскільки увага більше зосереджена на управлінні контактами, ніж на власне діловій комунікації.

Інструмент QR Code VCard від Cross Service Solutions дозволяє компаніям швидко та ефективно зберігати дані ділових контактів на мобільних пристроях, використовуючи QR-код, який легко сканувати. Цей процес мінімізує необхідність ручного введення даних і значно знижує ризик помилок. Відмовившись від фізичних візитних карток, ризик втрати контактних даних зникає. Крім того, інструмент сприяє екологічному підходу в роботі, уникаючи паперових відходів. Використання цієї цифрової візитної картки прискорює обмін інформацією, особливо на ділових заходах. Це дозволяє компаніям краще зосередитися на справжньому спілкуванні. Результатом є більш плавний і ефективний робочий процес у управлінні контактами.