Manuāla uzņēmējdarbības kontaktinformācijas saglabāšana telefonā var būt laikietilpīga un pakļauta kļūdām, jo manuāla ievada bieži vien ir neprecīza vai svarīga informācija var tikt aizmirsta. Process var būt īpaši nogurdinošs, ja īsā laikā jāievada liels skaits kontaktinformācijas, piemēram, konferencēs vai uzņēmējdarbības pasākumos. Tradicionālā papīra vizītkaršu izmantošana rada papildu risku, jo tās var viegli pazust vai tikt pārvietotas, kas apgrūtina piekļuvi svarīgiem uzņēmējdarbības kontaktiem. Vēl viena problēma ir tāda, ka datu ievadīšana viedtālrunī bieži vien ir neērta arī mobilā veidā, un pārtraukumi var novest pie nepilnīgas vai nepareizas informācijas ievades. Galu galā manuāla datu ievadīšana var izraisīt vilšanos un neefektīvu darbu, jo jāfokusējas vairāk uz kontaktu pārvaldību, nevis uz pašām uzņēmējdarbības komunikācijām.

Arī QR Code VCard rīks no Cross Service Solutions ļauj uzņēmumiem ātri un efektīvi saglabāt biznesa kontaktinformāciju mobilajās ierīcēs, izmantojot viegli noskenējamu QR kodu. Šis process minimizē manuālas datu ievadīšanas vajadzību un ievērojami samazina kļūdu iespējamību. Atsakoties no fiziskām vizītkartēm, tiek izslēgts kontaktinformācijas zuduma risks. Turklāt šis rīks veicina ilgtspējīgu darbu, izvairoties no papīra atkritumiem. Šīs digitālās vizītkartes izmantošana paātrina informācijas apmaiņu, īpaši biznesa pasākumos. Tas ļauj uzņēmumiem labāk koncentrēties uz galveno komunikāciju. Rezultāts ir vienmērīgāka un efektīvāka darbplūsma, pārvaldot kontaktus.