Att manuellt spara affärskontaktuppgifter på telefonen kan vara tidskrävande och benäget för fel, eftersom manuell inmatning ofta är inexakt eller viktiga uppgifter kan förbises. Processen kan vara särskilt mödosam när ett stort antal kontaktuppgifter måste matas in på kort tid, som vid konferenser eller affärsevenemang. Den traditionella användningen av pappersvisitkort innebär en ytterligare risk eftersom de lätt kan förloras eller förläggas, vilket försvårar tillgången till viktiga affärskontakter. En annan utmaning är att inmatning av data på smartphonen ofta är besvärligt även mobilt och avbrott kan leda till en ofullständig eller felaktig registrering. Slutligen kan manuell datainmatning leda till frustration och ineffektivt arbete, då fokus måste läggas mer på kontaktadministration än på själva affärskommunikationen.

Verktyget QR Code VCard från Cross Service Solutions möjliggör för företag att snabbt och effektivt lagra affärskontakter på mobila enheter genom att använda en QR-kod som är enkel att skanna. Denna process minimerar behovet av manuell datainmatning och minskar risken för fel avsevärt. Genom att avstå från fysiska visitkort elimineras risken för förlorade kontaktuppgifter. Dessutom främjar verktyget hållbart arbete genom att undvika pappersavfall. Användningen av detta digitala visitkort påskyndar informationsutbytet, särskilt vid affärsevenemang. Därigenom kan företag bättre fokusera på själva kommunikationen. Resultatet är ett smidigare och effektivare arbetsflöde vid hantering av kontakter.