การบันทึกข้อมูลการติดต่อทางธุรกิจด้วยตนเองในโทรศัพท์อาจใช้เวลานานและเกิดข้อผิดพลาดได้เนื่องจากการป้อนข้อมูลด้วยมือนั้นมักไม่แม่นยำหรืออาจละเลยข้อมูลสำคัญได้ กระบวนการนี้อาจจะลำบากเป็นพิเศษเมื่อมีการป้อนข้อมูลติดต่อจำนวนมากในเวลาสั้น เช่น ในการประชุมหรือกิจกรรมทางธุรกิจ การใช้บัตรธุรกิจแบบกระดาษในแบบดั้งเดิมเพิ่มความเสี่ยงอีกประการหนึ่ง เพราะอาจสูญหายหรือถูกวางผิดที่ได้ง่าย ทำให้เข้าถึงผู้ติดต่อทางธุรกิจที่สำคัญได้ยาก อีกทั้งการพิมพ์ข้อมูลในสมาร์ทโฟนยังสามารถเป็นเรื่องยุ่งยากบ่อยครั้งและการหยุดชะงักอาจนำไปสู่การบันทึกข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้อง สุดท้ายการป้อนข้อมูลด้วยตนเองอาจนำไปสู่ความท้อแท้และการทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ เพราะความสำคัญถูกวางไว้กับการจัดการผู้ติดต่อมากกว่าการสื่อสารธุรกิจจริงๆ

เครื่องมือ QR Code VCard จาก Cross Service Solutions ช่วยให้ธุรกิจสามารถบันทึกข้อมูลติดต่อธุรกิจบนอุปกรณ์มือถือได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ โดยใช้ QR Code ที่สแกนง่าย กระบวนการนี้ลดความจำเป็นในการกรอกข้อมูลเองและลดความผิดพลาดที่เกิดขึ้นได้อย่างมาก ด้วยการเลิกใช้บัตรธุรกิจแบบกระดาษ ความเสี่ยงในการสูญเสียข้อมูลติดต่อจะถูกกำจัด นอกจากนี้เครื่องมือนี้ยังส่งเสริมการทำงานที่ยั่งยืนด้วยการหลีกเลี่ยงขยะกระดาษ การใช้บัตรธุรกิจดิจิทัลนี้เร่งการแลกเปลี่ยนข้อมูล โดยเฉพาะในงานธุรกิจ ทำให้ธุรกิจสามารถมุ่งเน้นไปที่การสื่อสารได้ดียิ่งขึ้น ผลลัพธ์คือการทำงานที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการจัดการข้อมูลติดต่อ.