Desar manualment les dades de contacte empresarial al telèfon pot ser un procés que requereix molt de temps i és propens a errors, ja que l'entrada manual sovint no és precisa o es poden passar per alt informacions importants. El procés pot ser especialment ardu quan cal introduir un gran nombre de dades de contacte en poc temps, com per exemple en conferències o esdeveniments empresarials. L'ús tradicional de targetes de visita de paper representa un risc addicional, ja que aquestes es poden perdre o desplaçar fàcilment, dificultant l'accés als contactes empresarials importants. Un altre repte és que transcriure les dades al telèfon intel·ligent també és sovint complicat en mobilitat i les interrupcions poden portar a un registre incomplet o incorrecte. Finalment, l'entrada manual de dades pot conduir a la frustració i a un treball ineficient, ja que cal centrar-se més en la gestió de contactes que en la pròpia comunicació empresarial.

L'eina QR Code VCard de Cross Service Solutions permet a les empreses emmagatzemar dades de contacte comercial de manera ràpida i eficient als dispositius mòbils, utilitzant un codi QR fàcil de llegir. Aquest procés minimitza la necessitat d'introduccions manuals de dades i redueix considerablement la predisposició als errors. En renunciar a les targetes de visita físiques, s'elimina el risc de pèrdua de dades de contacte. A més, l'eina fomenta un treball sostenible, evitant els residus de paper. L'ús d'aquesta targeta digital accelera l'intercanvi d'informació, especialment en esdeveniments empresarials. Així, les empreses poden centrar-se millor en la comunicació pròpiament dita. El resultat és un flux de treball més fluid i eficient en la gestió de contactes.