Äriliste kontaktandmete manuaalne salvestamine telefonis võib olla aeganõudev ja vigadele vastuvõtlik, kuna käsitsi sisestamine on sageli ebatäpne või olulised andmed võivad jääda märkamata. Protsess võib olla eriti tülikas, kui suurt hulka kontaktandmeid tuleb lühikese aja jooksul sisestada, näiteks konverentsidel või äriüritustel. Traditsiooniline paberist visiitkaartide kasutamine kujutab endast täiendavat riski, sest neid on kerge kaotada või valesti paigutada, mis raskendab ligipääsu olulistele ärikontaktidele. Teine väljakutse seisneb selles, et andmete sisestamine nutitelefoni on sageli kohmakas ka liikvel olles ja katkestused võivad viia andmete puuduliku või ebaõige sisestamiseni. Lõppkokkuvõttes võib andmete käsitsi sisestamine põhjustada frustratsiooni ja ebaefektiivset tööd, kuna fookus peab olema rohkem kontaktide haldamisel kui tegelikul ärikommunikatsioonil.

Tööriist QR Code VCard ettevõttelt Cross Service Solutions võimaldab ettevõtetel salvestada ärikontaktide andmeid kiiresti ja tõhusalt mobiilseadmetes, kasutades lihtsalt skaneeritavat QR-koodi. See protsess vähendab käsitsi andmesisestuse vajadust ja vähendab oluliselt vea tekkimise riski. Füüsiliste visiitkaartide kasutamise asemel kõrvaldatakse kontaktiandmete kaotuse oht. Lisaks soodustab see tööriist kestlikku töötamist, vältides paberijäätmeid. Selle digitaalse visiitkaardi kasutamine kiirendab teabevahetust, eriti ärisündmustel. Seega saavad ettevõtted paremini keskenduda tegelikule suhtlusele. Tulemusena on töövoog sujuvam ja tõhusam kontaktide haldamisel.