Ang manu-manong pag-save ng mga datos ng kontak ng negosyo sa telepono ay maaaring masabotahe sa oras at puno ng pagkakamali, sapagkat madalas na hindi tiyak ang manu-manong pag-input o maaaring maipasa ang mahahalagang impormasyon. Ang proseso ay maaaring maging napakabigat lalo na kung maraming datos ng kontak ang kailangang ipasok sa maikling panahon, tulad sa mga kumperensya o mga kaganapan sa negosyo. Ang tradisyonal na paggamit ng mga papel na business card ay nagdadala ng karagdagang panganib, dahil madali itong mawala o mailipat, na nagpapahirap sa pag-access ng mahahalagang kontak sa negosyo. Isa pang hamon ay ang pagta-type ng mga datos sa smartphone na madalas ay magulo kapag mobile, at ang mga pagkaantala ay maaaring humantong sa hindi kumpleto o maling pagrekord. Sa huli, ang manu-manong pag-input ng datos ay maaaring magdulot ng pagkabigo at hindi mabisang trabaho, dahil ang pokus ay higit pa sa pamamahala ng mga kontak kaysa sa tunay na komunikasyon sa negosyo.

Ang tool na QR Code VCard mula sa Cross Service Solutions ay nagbibigay-daan sa mga negosyo na mabilis at mahusay na mai-save ang mga detalye ng contact ng negosyo sa mga mobile na aparato sa pamamagitan ng paggamit ng madaling i-scan na QR code. Ang prosesong ito ay nagpapababa ng pangangailangan para sa manu-manong pagpasok ng data at lubos na binabawasan ang posibilidad ng pagkakamali. Sa pamamagitan ng pag-aalis ng pisikal na business card, ang panganib ng pagkawala ng mga contact na impormasyon ay natatanggal. Bukod dito, hinihikayat ng tool ang napapanatiling paraan ng pagtatrabaho sa pamamagitan ng pag-iwas sa pag-aaksaya ng papel. Pinapabilis ng paggamit ng digital na business card na ito ang pagpapalitan ng impormasyon, lalo na sa mga pangyayari ng negosyo. Dahil dito, makakapag-focus ang mga negosyo nang mas mahusay sa aktwal na komunikasyon. Ang resulta ay mas makinis at mas mahusay na daloy ng trabaho sa pamamahala ng mga contact.