Menyimpan data kontak bisnis secara manual di telepon dapat memakan waktu dan rentan kesalahan, karena entri manual sering tidak akurat atau informasi penting dapat terlewatkan. Proses ini bisa sangat melelahkan ketika sejumlah besar data kontak harus dimasukkan dalam waktu singkat, seperti pada konferensi atau acara bisnis. Penggunaan tradisional kartu nama kertas menambah risiko tambahan, karena kartu ini mudah hilang atau salah tempat, yang membuat akses ke kontak bisnis penting menjadi sulit. Tantangan lain adalah bahwa mengetik ulang data di ponsel pintar juga seringkali merepotkan secara mobil dan gangguan dapat menyebabkan pencatatan yang tidak lengkap atau tidak akurat. Akhirnya, entri data manual dapat menyebabkan frustrasi dan pekerjaan tidak efisien, karena fokus harus lebih pada manajemen kontak daripada pada komunikasi bisnis yang sebenarnya.

Alat Kode QR VCard dari Cross Service Solutions memungkinkan perusahaan untuk menyimpan data kontak bisnis dengan cepat dan efisien pada perangkat seluler dengan menggunakan kode QR yang mudah dipindai. Proses ini meminimalkan kebutuhan akan input data manual dan mengurangi kerentanan terhadap kesalahan secara signifikan. Dengan menghilangkan kartu nama fisik, risiko kehilangan data kontak dihilangkan. Selain itu, alat ini mendukung pekerjaan berkelanjutan dengan menghindari limbah kertas. Penggunaan kartu nama digital ini mempercepat pertukaran informasi, terutama pada acara-acara bisnis. Dengan demikian, perusahaan dapat lebih fokus pada komunikasi yang sebenarnya. Hasilnya adalah alur kerja yang lebih lancar dan efisien dalam mengelola kontak.