फोनवर व्यावसायिक संपर्क माहितीचे मॅन्युअल संचयन वेळखाऊ आणि त्रुटीक्षम असू शकते, कारण मॅन्युअल प्रवेशाची अचूकता कमी असू शकते किंवा महत्त्वपूर्ण माहिती दुर्लक्षित होऊ शकते. हा प्रक्रिया विशेषतः क्लिष्ट असतो, जेव्हा कमी काळात मोठ्या प्रमाणात संपर्क माहिती प्रविष्ट करणे आवश्यक असते, जसे की परिषद किंवा व्यावसायिक कार्यक्रमांसाठी. पारंपरिक कागदी व्हिजिटिंग कार्ड्सचा वापर अतिरिक्त धोका निर्माण करतो, कारण ते सहज हरवले जाऊ शकतात किंवा विसरले जाऊ शकतात, ज्याने महत्त्वाच्या व्यावसायिक संपर्कांवर प्रवेश कठीण होतो. आणखी एक आव्हान म्हणजे, स्मार्टफोनवर डेटा टायप करण्याची प्रक्रिया मुस्तवाल असू शकते आणि व्यत्ययामुळे अपूर्ण किंवा अयोग्य नोंदणी होऊ शकते. शेवटी, मॅन्युअल डेटा एंट्रीमुळे निराशा आणि अप्रभावी काम होऊ शकते, कारण फोकस अधिक संपर्क व्यवस्थापनावर जाऊ शकतो वास्तविक व्यावसायिक संवादाऐवजी.

क्रॉस सर्व्हिस सोल्यूशन्सचे टूल QR कोड VCard कंपन्यांना व्यवसाय संपर्काची डेटा वेगाने आणि कार्यक्षमतेने मोबाइल डिव्हाइसवर साठविण्याची सुविधा देते, एक स्कॅन करण्यायोग्य QR कोड वापरून. हा प्रक्रिया मॅन्युअल डेटा इनपुटची गरज कमी करते आणि त्रुटीची शक्यता लक्षणीयरीत्या कमी करते. शारीरिक व्हिजिटिंग कार्डचा वापर टाळल्याने संपर्क डेटाच्या गमावण्याचे जोखीम समाप्त होते. याशिवाय हे साधन टाकाऊ कामाला प्रोत्साहन देते कारण ते पेपर कचरा टाळते. या डिजिटल व्हिजिटिंग कार्डचा वापर माहितीची देवाणघेवाण वेगवान करतो, विशेषतः व्यवसाय आयोजनांच्या वेळी. त्यामुळे कंपन्या मूळ संवादावर अधिक लक्ष केंद्रीत करू शकतात. परिणामी, संपर्कांच्या व्यवस्थापनात एक अधिक गुळगुळीत आणि कार्यक्षम कामकाजाचा प्रवाह निर्माण होतो.