Manuaalinen liikekontaktitietojen tallentaminen puhelimeen voi olla aikaa vievää ja virhealtista, koska manuaalinen syöttö on usein epätarkkaa tai tärkeitä tietoja voi jäädä huomaamatta. Prosessi voi olla erityisen hankala, kun suuri määrä yhteystietoja täytyy syöttää lyhyessä ajassa, kuten konferensseissa tai liiketapahtumissa. Perinteinen paperisten käyntikorttien käyttö aiheuttaa lisäriskin, koska ne voivat helposti kadota tai jäädä väärään paikkaan, mikä vaikeuttaa pääsyä tärkeisiin liikekontakteihin. Toinen haaste on, että tietojen naputtelu älypuhelimeen voi olla hankalaa myös liikkeellä ollessa, ja keskeytykset voivat johtaa puutteelliseen tai virheelliseen tallennukseen. Lopulta manuaalinen tietojen syöttö voi johtaa turhautumiseen ja tehotonta työskentelyyn, koska huomio on enemmän kontaktien hallinnassa kuin varsinaisessa liikekommunikaatiossa.

Cross Service Solutionsin QR-koodi VCard-työkalu mahdollistaa yrityksille liikekontaktitietojen nopean ja tehokkaan tallentamisen mobiililaitteisiin käyttämällä helppokäyttöistä QR-koodia. Tämä prosessi minimoi manuaalisen tietojen syöttämisen tarpeen ja vähentää merkittävästi virheiden mahdollisuutta. Luopumalla fyysisistä käyntikorteista poistuu yhteystietojen katoamisen riski. Lisäksi työkalu edistää kestävää työskentelyä välttämällä paperijätettä. Tämän digitaalisen käyntikortin käyttö nopeuttaa tiedonvaihtoa, erityisesti liiketapahtumissa. Näin yritykset voivat keskittyä paremmin varsinaiseen viestintään. Tuloksena on sujuvampi ja tehokkaampi työnkulku kontaktien hallinnassa.