Việc lưu trữ thủ công dữ liệu liên hệ kinh doanh trên điện thoại có thể tiêu tốn thời gian và dễ mắc lỗi, vì nhập thủ công thường không chính xác hoặc có thể bỏ sót các thông tin quan trọng. Quy trình này có thể đặc biệt mệt mỏi khi phải nhập số lượng lớn dữ liệu liên hệ trong thời gian ngắn, như tại các hội nghị hoặc sự kiện kinh doanh. Việc sử dụng truyền thống danh thiếp giấy tạo ra rủi ro bổ sung, vì chúng dễ bị mất hoặc thất lạc, làm khó khăn trong việc truy cập các liên hệ kinh doanh quan trọng. Một thách thức khác là việc gõ lại dữ liệu trên điện thoại thông minh cũng thường phức tạp khi di động, và sự gián đoạn có thể dẫn đến việc tổng hợp không đầy đủ hoặc không chính xác. Cuối cùng, việc nhập dữ liệu thủ công có thể dẫn đến sự thất vọng và làm việc không hiệu quả, khi sự tập trung phải đặt nhiều hơn vào việc quản lý các liên hệ hơn là vào giao tiếp kinh doanh chính.

Công cụ mã QR VCard của Cross Service Solutions cho phép các doanh nghiệp lưu trữ thông tin liên hệ nhanh chóng và hiệu quả trên các thiết bị di động bằng cách sử dụng mã QR dễ quét. Quá trình này giảm thiểu nhu cầu nhập dữ liệu thủ công và giảm thiểu đáng kể nguy cơ sai sót. Bằng cách loại bỏ thẻ danh thiếp vật lý, nguy cơ mất thông tin liên hệ được loại bỏ. Ngoài ra, công cụ này thúc đẩy làm việc bền vững bằng cách tránh lãng phí giấy. Việc sử dụng thẻ danh thiếp kỹ thuật số này đẩy nhanh việc trao đổi thông tin, đặc biệt trong các sự kiện kinh doanh. Nhờ đó, các doanh nghiệp có thể tập trung tốt hơn vào giao tiếp thực sự. Kết quả là luồng công việc trơn tru và hiệu quả hơn trong việc quản lý liên hệ.