Het handmatig opslaan van zakelijke contactgegevens op de telefoon kan tijdrovend en foutgevoelig zijn, omdat de handmatige invoer vaak onnauwkeurig is of belangrijke informatie over het hoofd kan worden gezien. Het proces kan vooral lastig zijn als binnen korte tijd een groot aantal contactgegevens moet worden ingevoerd, zoals bij conferenties of zakelijke evenementen. Het traditionele gebruik van papieren visitekaartjes vormt een extra risico, omdat deze gemakkelijk verloren kunnen gaan of kunnen worden verlegd, wat de toegang tot belangrijke zakelijke contacten bemoeilijkt. Een andere uitdaging is dat het overtypen van de gegevens op de smartphone ook mobiel vaak omslachtig is en onderbrekingen kunnen leiden tot een onvolledige of onjuiste registratie. Uiteindelijk kan de handmatige gegevensinvoer leiden tot frustratie en inefficiënt werken, omdat de focus meer moet liggen op het beheren van contacten dan op de eigenlijke zakelijke communicatie.

Met de QR Code VCard-tool van Cross Service Solutions kunnen bedrijven snel en efficiënt zakelijke contactgegevens opslaan op mobiele apparaten door gebruik te maken van een eenvoudig te scannen QR-code. Dit proces minimaliseert de noodzaak voor handmatige gegevensinvoer en vermindert aanzienlijk de foutgevoeligheid. Door het vermijden van fysieke visitekaartjes wordt het risico van verlies van contactgegevens geëlimineerd. Bovendien bevordert de tool duurzaam werken door papierafval te vermijden. Het gebruik van dit digitale visitekaartje versnelt de uitwisseling van informatie, vooral bij zakelijke evenementen. Hierdoor kunnen bedrijven zich beter concentreren op de daadwerkelijke communicatie. Het resultaat is een soepelere en efficiëntere workflow bij het beheren van contacten.