O armazenamento manual dos dados de contatos comerciais no telefone pode ser demorado e propenso a erros, pois a inserção manual muitas vezes não é precisa ou informações importantes podem ser negligenciadas. O processo pode ser especialmente penoso quando uma grande quantidade de dados de contato precisa ser inserida em pouco tempo, como em conferências ou eventos de negócios. O uso tradicional de cartões de visita de papel representa um risco adicional, pois podem ser facilmente perdidos ou extraviados, dificultando o acesso a contatos comerciais importantes. Outro desafio é que a digitação dos dados no smartphone também pode ser complicada quando se está em movimento, e interrupções podem levar a uma captura incompleta ou incorreta. Por fim, a inserção manual de dados pode levar a frustração e a um trabalho ineficiente, pois o foco precisa estar mais na administração de contatos do que na própria comunicação empresarial.

A ferramenta QR Code VCard da Cross Service Solutions permite que as empresas armazenem rapidamente e eficientemente dados de contato comercial em dispositivos móveis, utilizando um código QR fácil de escanear. Este processo minimiza a necessidade de inserção manual de dados e reduz significativamente a propensão a erros. Ao eliminar o uso de cartões de visita físicos, o risco de perda de dados de contato é eliminado. Além disso, a ferramenta promove o trabalho sustentável, evitando o desperdício de papel. O uso deste cartão de visita digital acelera a troca de informações, especialmente em eventos empresariais. Assim, as empresas podem se concentrar melhor na comunicação propriamente dita. O resultado é um fluxo de trabalho mais fluido e eficiente na gestão de contatos.