O armazenamento manual de dados de contatos comerciais no telefone pode ser demorado e propenso a erros, pois a entrada manual muitas vezes é imprecisa ou informações importantes podem ser negligenciadas. O processo pode ser especialmente trabalhoso quando uma grande quantidade de dados de contato precisa ser inserida em um curto período, como em conferências ou eventos de negócios. O uso tradicional de cartões de visita de papel representa um risco adicional, pois estes podem ser facilmente perdidos ou extraviados, dificultando o acesso a contatos comerciais importantes. Outro desafio é que digitar os dados no smartphone também pode ser inconveniente de forma móvel, e interrupções podem levar a um registro incompleto ou incorreto. Por fim, a entrada manual de dados pode levar a frustração e trabalho ineficiente, pois o foco deve estar mais na gestão de contatos do que na própria comunicação empresarial.

A ferramenta QR Code VCard da Cross Service Solutions permite que as empresas armazenem dados de contato comercial de forma rápida e eficiente em dispositivos móveis, utilizando um código QR fácil de escanear. Esse processo minimiza a necessidade de inserção manual de dados e reduz significativamente a probabilidade de erros. Ao evitar cartões de visita físicos, o risco de perda dos dados de contato é eliminado. Além disso, a ferramenta promove práticas sustentáveis ao evitar desperdício de papel. O uso deste cartão de visita digital acelera a troca de informações, especialmente em eventos empresariais. Assim, as empresas podem se concentrar melhor na comunicação propriamente dita. O resultado é um fluxo de trabalho mais suave e eficiente na gestão de contatos.