Handvirk geymsla á viðskiptasambandsgögnum í símanum getur verið tímafrek og viðkvæm fyrir villum, þar sem handvirk innsláttur er oft óáreiðanlegur eða mikilvægum upplýsingum er oft gleymt. Ferlið getur verið sérstaklega þreytandi þegar mikil fjöldi tengiliðaupplýsinga þarf að slá inn á stuttum tíma, svo sem á ráðstefnum eða viðburðum í viðskiptum. Hefðbundin notkun á pappírsspjaldi felur í sér aukna áhættu þar sem þau geta auðveldlega tapast eða verið ranglega staðsett, sem gerir það erfitt að fá aðgang að mikilvægum viðskiptasamböndum. Önnur áskorun er að innsláttur gagna í snjallsíma getur einnig verið óþægilegur á ferðinni og truflanir geta leitt til ófullkominnar eða rangrar upptöku. Að lokum getur handvirk gagnainnsláttur valdið gremju og óhagkvæmu vinnulagi, þar sem meiri áherzla þarf að leggja á stjórnun tengiliða heldur en eiginleg samskipti í viðskiptum.

Verkfærið QR kóða VCard frá Cross Service Solutions gerir fyrirtækjum kleift að vista viðskiptasamskiptaupplýsingar á farsímum hratt og á áhrifaríkan hátt með því að nota auðvelt skönnunar kóða. Þetta ferli dregur úr þörf á handvirkri innsláttar á gögnum og dregur verulega úr villuhættu. Með því að sleppa við líkamleg nafnspjöld er útilokað hættan á að tapa samskiptaupplýsingum. Að auki stuðlar verkfærið að sjálfbærri vinnurútínu með því að koma í veg fyrir pappírsúrgang. Notkun þessarar stafrænu nafnspjalds eykur hraða á upplýsingaskiptum, sérstaklega á viðskiptaviðburðum. Þannig geta fyrirtæki betur einbeitt sér að raunverulegum samskiptum. Niðurstaðan er hnökrautri og skilvirkari vinnuflæði við stjórnun tengiliða.