ਟੈਲੀਫ਼ੋਨ `ਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਪਰਕ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਅਤੇ ਗਲਤੀ-ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਹੱਥੀਂ ਐਨਟਰੀ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਅਯਥਾਰਥ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਅਣਦੇਖਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਪਰਕ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛੋਟੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਨਫਰੰਸਾਂ ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੌਰਾਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ ਤੇ ਥਕਾਵਟ ਭਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਕਾਗਜ਼ ਦੇ ਵਿਜ਼ਿਟ ਕਾਰਡ ਦੀ ਰਵਾਇਤੀ ਵਰਤੋਂ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਖਤਰਾ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਖੋਹ ਜਾਂ ਗ਼ਲਤ ਥਾਂ ਰੱਖੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਕਾਰਨ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਪਰਕਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਹੋਰ ਚੁਣੌਤੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਮਾਰਟਫੋਨ 'ਤੇ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਮੋਬਾਈਲ ਤੇ ਵੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਧਿਆਨ ਚ ਕਰਿਆਰ ਤੋਂ ਪੁਰੀ ਜਾਂ ਗਲਤ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਵੱਲ ਦਿਖਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਆਖ਼ਰ ਵਿੱਚ, ਹੱਥੀਂ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਮੇਅੂਸੀ ਅਤੇ ਅਕੁਸ਼ਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਰੁਕਾਵਟ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਅਸਲੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਥਾਂ ਸਿਰਫ ਸੰਪਰਕਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨਾ ਹੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਕ੍ਰਾਸ ਸਰਵਿਸ ਸਲੂਸ਼ਨਜ਼ ਦਾ ਟੂਲ QR ਕੋਡ VCard ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸਿਆਂ 'ਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਪਰਕ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਕਾਰੱਗ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ QR ਕੋਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਾਲ ਮੈਨੂਅਲ ਡਾਟਾ ਦਾਖ਼ਲਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਘੱਟ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਦੇ ਮੌਕਿਆਂ ਨੂੰ ਕਾਫ਼ੀ ਘਟਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਭੌਤਿਕ ਵਿਜ਼ਿਟਿੰਗ ਕਾਰਡਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸੰਪਰਕ ਡੇਟਾ ਖੋਣ ਦਾ ਖਤਰਾ ਮੁਕਾਓ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਟੂਲ ਪੇਪਰ ਦਾ ਕੰਮ ਖਤਮ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਟਿਕਾਉ ਕੰਮ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਡਿਜੀਟਲ ਵਿਜ਼ਿਟਿੰਗ ਕਾਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਅਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਦੀ ਗਤੀ ਤੇਜ਼ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਮਾਗਮਾਂ 'ਤੇ। ਇਸ ਨਾਲ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਅਸਲ ਸੰਚਾਰ 'ਤੇ ਬਹੁਤਰੀਨ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਨਤੀਜਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸੰਪਰਕਾਂ ਦੀ ਪਰਬੰਧਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹਮਵਾਰ ਅਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕੱਢਣ ਯੋਗ ਕੰਮ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਧਦੀ ਹੈ।