Telefon üzerinde iş iletişim bilgilerini manuel olarak kaydetmek zaman alıcı ve hata yapmaya eğilimli olabilir, çünkü manuel giriş genellikle kesin değildir veya önemli bilgiler gözden kaçabilir. Özellikle konferanslar veya iş etkinlikleri gibi kısa sürede büyük bir iletişim bilgisi girilmesi gerektiğinde bu süreç özellikle zahmetli olabilir. Geleneksel kağıt kartvizit kullanımı, bu kartvizitlerin kolayca kaybolabileceği veya yanlış yerde tutulabileceği için, önemli iş iletişimlerine erişimi zorlaştırabileceğinden ek bir risk oluşturur. Bir başka zorluk, verilerin akıllı telefonda yazılması, mobil ortamda çoğunlukla zahmetli olması ve kesintilerin eksik veya yanlış bir kayda yol açabilmesidir. Sonuç olarak, manuel veri girişi hayal kırıklığına ve verimsiz çalışmaya neden olabilir, çünkü odak daha çok iş iletişimi yerine iletişimlerin yönetimine kayması gerekmektedir.

Cross Service Solutions'un QR Kod VCard aracı, işletmelerin mobil cihazlarda iş iletişim bilgilerini hızlı ve verimli bir şekilde depolamasını, kolayca taranabilir bir QR kodu kullanarak sağlar. Bu süreç, manuel veri girişi ihtiyacını en aza indirir ve hata yapma olasılığını önemli ölçüde azaltır. Fiziksel kartvizitlerden vazgeçerek, iletişim bilgilerinin kaybolma riskini ortadan kaldırır. Ayrıca, bu araç kağıt atıklarını önleyerek sürdürülebilir çalışmayı destekler. Bu dijital kartvizitin kullanımı, özellikle iş etkinliklerinde bilgi alışverişini hızlandırır. Böylece firmalar esas iletişime daha iyi odaklanabilir. Sonuç, iletişimlerin yönetiminde daha sorunsuz ve verimli bir iş akışıdır.