Ręczne zapisywanie danych kontaktowych na telefonie może być czasochłonne i podatne na błędy, ponieważ często wprowadzanie ręczne jest niedokładne lub można przeoczyć ważne informacje. Proces ten może być szczególnie uciążliwy, gdy trzeba wprowadzić dużą liczbę danych kontaktowych w krótkim czasie, na przykład podczas konferencji lub wydarzeń biznesowych. Tradycyjne użycie papierowych wizytówek stanowi dodatkowe ryzyko, ponieważ mogą one łatwo zaginąć lub zostać zgubione, co utrudnia dostęp do ważnych kontaktów biznesowych. Kolejnym wyzwaniem jest fakt, że przepisywanie danych na smartfonie bywa również niewygodne, a przerwy mogą prowadzić do niekompletnego lub niepoprawnego zapisu. Ostatecznie ręczne wprowadzanie danych może prowadzić do frustracji i nieefektywnej pracy, ponieważ trzeba skupić się bardziej na zarządzaniu kontaktami niż na właściwej komunikacji biznesowej.

Narzędzie QR Code VCard od Cross Service Solutions pozwala firmom szybko i efektywnie przechowywać dane kontaktowe na urządzeniach mobilnych, wykorzystując łatwy do skanowania kod QR. Ten proces minimalizuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych i znacząco redukuje podatność na błędy. Poprzez rezygnację z fizycznych wizytówek eliminuje się ryzyko utraty danych kontaktowych. Dodatkowo narzędzie wspiera zrównoważoną pracę, unikając marnotrawstwa papieru. Korzystanie z tej cyfrowej wizytówki przyspiesza wymianę informacji, zwłaszcza podczas wydarzeń biznesowych. Dzięki temu firmy mogą lepiej skoncentrować się na rzeczywistej komunikacji. Rezultatem jest płynniejszy i bardziej efektywny przepływ pracy przy zarządzaniu kontaktami.