फोन पर व्यापार संपर्क डेटा को मैन्युअल रूप से सहेजना समय लग सकता है और त्रुटि-प्रवण हो सकता है, क्योंकि मैन्युअल इनपुट अक्सर गलत होता है या महत्वपूर्ण जानकारी को नजरअंदाज कर सकता है। जब बड़ी मात्रा में संपर्क डेटा को कम समय में दर्ज करना होता है, जैसे कि सम्मेलनों या व्यावसायिक आयोजनों के दौरान, तब यह प्रक्रिया विशेष रूप से श्रमसाध्य हो सकती है। कागज पर बनी पारंपरिक बिजनेस कार्ड का उपयोग अतिरिक्त जोखिम प्रस्तुत करता है, क्योंकि वे आसानी से खो सकते हैं या गुम हो सकते हैं, जिससे महत्वपूर्ण व्यापार संपर्कों तक पहुंचना मुश्किल हो जाता है। एक और चुनौती यह है कि स्मार्टफोन पर डेटा टाइप करना अक्सर असुविधाजनक होता है, और रुकावटों के कारण अपूर्ण या गलत जानकारी दर्ज की जा सकती है। अंततः, मैन्युअल डेटा प्रविष्टि से निराशा और अक्षम काम करने का कारण बन सकती है, क्योंकि ध्यान मुख्य रूप से संपर्कों के प्रबंधन पर होना चाहिए न कि वास्तविक व्यावसायिक संचार पर।

क्रॉस सर्विस सॉल्यूशंस का टूल QR कोड VCard कंपनियों को व्यापार संपर्क डेटा को मोबाइल डिवाइसों पर तेजी और कुशलता से सहेजने में सक्षम बनाता है, जिसे आसानी से स्कैन किए जा सकने वाले QR कोड का उपयोग करके किया जाता है। यह प्रक्रिया मैन्युअल डेटा प्रविष्टियों की आवश्यकता को कम करती है और त्रुटियों के जोखिम को काफी हद तक घटाती है। भौतिक विजिटिंग कार्ड्स के बिना संपर्क डेटा के नुकसान के जोखिम को समाप्त कर दिया जाता है। इसके अतिरिक्त, यह टूल कागजी कचरे से बचाव करके सतत कार्य को बढ़ावा देता है। इस डिजिटल विजिटिंग कार्ड का उपयोग विशेष रूप से व्यावसायिक कार्यक्रमों में जानकारी के आदान-प्रदान को तेज करता है। इस प्रकार कंपनियां वास्तविक संवाद पर बेहतर ध्यान केंद्रित कर सकती हैं। परिणामस्वरूप संपर्कों के प्रबंधन में एक सहज और अधिक कुशल कार्य प्रवाह होता है।