Das manuelle Speichern von Geschäftskontaktdaten auf dem Telefon kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein, da die manuelle Eingabe oft ungenau ist oder wichtige Informationen übersehen werden können. Der Prozess kann besonders mühsam sein, wenn eine große Anzahl von Kontaktdaten innerhalb kurzer Zeit eingegeben werden muss, wie etwa bei Konferenzen oder Geschäftsveranstaltungen. Die traditionelle Nutzung von Papier-Visitenkarten stellt ein zusätzliches Risiko dar, da diese leicht verloren gehen oder verlegt werden können, was den Zugriff auf wichtige Geschäftskontakte erschwert. Eine weitere Herausforderung besteht darin, dass das Abtippen der Daten auf dem Smartphone auch mobil oft umständlich ist und Unterbrechungen zu einer unvollständigen oder inkorrekten Erfassung führen können. Letztlich kann die manuelle Dateneingabe zu Frustration und ineffizientem Arbeiten führen, da der Fokus mehr auf der Verwaltung von Kontakten als auf der eigentlichen Geschäftskommunikation liegen muss.

Das Tool QR Code VCard von Cross Service Solutions ermöglicht es Unternehmen, Geschäftskontaktdaten schnell und effizient auf mobilen Geräten zu speichern, indem es einen einfach zu scannenden QR-Code nutzt. Dieser Prozess minimiert die Notwendigkeit manueller Dateneingaben und reduziert die Fehleranfälligkeit erheblich. Durch den Verzicht auf physische Visitenkarten wird das Risiko des Verlusts von Kontaktdaten eliminiert. Zudem fördert das Tool nachhaltiges Arbeiten, indem es Papierabfälle vermeidet. Die Verwendung dieser digitalen Visitenkarte beschleunigt den Austausch von Informationen, insbesondere bei geschäftlichen Veranstaltungen. Dadurch können sich Unternehmen besser auf die eigentliche Kommunikation konzentrieren. Das Ergebnis ist ein reibungsloserer und effizienterer Arbeitsablauf bei der Verwaltung von Kontakten.