El almacenamiento manual de datos de contactos comerciales en el teléfono puede ser laborioso y propenso a errores, ya que la introducción manual a menudo es imprecisa o se pueden pasar por alto información importante. El proceso puede ser especialmente tedioso cuando se debe ingresar una gran cantidad de datos de contacto en poco tiempo, como en conferencias o eventos empresariales. El uso tradicional de tarjetas de visita de papel representa un riesgo adicional, ya que éstas pueden perderse o extraviarse fácilmente, lo que dificulta el acceso a contactos comerciales importantes. Otro desafío es que la transcripción de los datos en el smartphone a menudo es engorrosa también a nivel móvil y las interrupciones pueden llevar a un registro incompleto o incorrecto. En última instancia, el ingreso manual de datos puede conducir a la frustración y a un trabajo ineficiente, ya que el enfoque debe centrarse más en la gestión de contactos que en la comunicación empresarial propiamente dicha.

La herramienta QR Code VCard de Cross Service Solutions permite a las empresas almacenar rápida y eficientemente datos de contacto comerciales en dispositivos móviles, utilizando un código QR fácil de escanear. Este proceso minimiza la necesidad de entradas de datos manuales y reduce significativamente la propensión a errores. Al prescindir de tarjetas de visita físicas, se elimina el riesgo de pérdida de datos de contacto. Además, la herramienta fomenta un trabajo sostenible al evitar el desperdicio de papel. El uso de esta tarjeta de visita digital acelera el intercambio de información, especialmente en eventos empresariales. Esto permite que las empresas se concentren mejor en la comunicación real. El resultado es un flujo de trabajo más fluido y eficiente en la gestión de contactos.