সমস্যাটি সর্বাধিক প্রকাশ হয় মোবাইল কাজ বা যাত্রার সময়, যখন আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস করতে প্রয়োজন হয় যা হোম কম্পিউটারে বা কাজের কম্পিউটারে সংরক্ষিত। সবসময় সমস্ত প্রা সম্বন্ধিত তথ্য নিজের কাছে রেখে দেওয়া সম্ভব নহে এবং আকস্মিকভাবে প্রয়োজনীয় ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস করার প্রয়োজনীয়তা হলে সমস্যাটি রয়েছে। উপলব্ধ না থাকা বা সীমিত ডেটা স্থানান্তরের সুযোগ কারণে প্রায়শই সাধারণ উপায়ে ইমেলের মাধ্যমে ফাইল প্রেরণ করা বা গ্রহণ করা অসম্ভব। বিভিন্ন ডিভাইসগুলিতে বিভিন্ন ফাইল সংস্করণ রয়েছে এবং ডেটা মিলিয়ে নিতে হবে তখন এই সমস্যাটি আরও জটিল হয়। সুতরাং, সঞ্চিত ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস পাওয়ার জন্য এবং তা দক্ষভাবে পরিচালনা করার জন্য একটি টিকালো, নমনেয় এবং সর্বদা স্থান নিরপেক্ষ সমাধানের প্রয়োজন।

ড্রপবক্স আপনার তথ্যগুলি নিরাপদে ক্লাউডে সংরক্ষণ করার এবং যেকোনো স্থান থেকে তা আহরণের সুযোগ দেয়। চাহিদা হোক যাত্রা বা মোবাইল কাজের জন্য, আপনি সর্বদা গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলির উপর অ্যাক্সেস পেতে পারেন - আপনি কী আপনার কর্মক্ষেত্রের বা বাড়ির কম্পিউটার ব্যবহার করছেন, এটা সম্পেক্ষা করে কোনো প্রভাব পরবে না। সীমিত বা অনুপস্থিত ডাটা ট্রান্সফার সুযোগগুলি আর কোন বাধা হিসাবে নেই, কারণ ড্রপবক্স ফাইলগুলি ইন্টারনেটের মাধ্যমে কার্যকর ভাবে প্রেরণ এবং গ্রহণ করে। একটি স্বয়ংক্রিয় যন্ত্র সিঙ্ক্রনাইজেশনের মাধ্যমে নিশ্চিত হয়েছে যে, আপনি সর্বদা একটি ফাইলের সর্বশেষ সংস্করণে অ্যাক্সেস করতে পারবেন এবং এ দ্বারা বিভিন্ন যন্ত্রে সর্বদা একই তথ্যের সাথে কাজ করতে পারবেন। ফলস্বরূপ, ম্যানুয়াল ফাইল হালনাগাদ আর প্রয়োজন হয় না। এছাড়াও, ড্রপবক্স অন্যদের সাথে ফাইল এবং ফোল্ডার শেয়ার করা এবং ঐক্যবদ্ধভাবে কাজ করার অনুমতি দেয়। এই সরঞ্জামটি কেবল মোবাইল ফাইল ব্যবহার এবং উপলব্ধতাকে ইম্প্রুভ করে না, সহযোগিতাও কার্যকর ভাবে অপ্টিমাইজ করে।