A probléma főként mobil munka esetén vagy utazás közben merül fel, amikor fontos fájlokhoz kell hozzáférni, amelyek otthoni vagy munkahelyi számítógépen vannak tárolva. Mivel az ember nem mindig vihet magával minden releváns adatot, és előfordulhat, hogy hirtelen szükség van olyan fájlokra, amelyekhez hozzá kell férni, nehézségek merülhetnek fel. A nem elérhető vagy korlátozott adatátviteli lehetőségek miatt ráadásul gyakran lehetetlen fájlokat hagyományos módon, e-mailben küldeni vagy fogadni. Ez a probléma tovább súlyosbodik, ha különböző fájlverziók vannak a különféle eszközökön, és az adatokat össze kell egyeztetni. Ezért szükség van egy megbízható, rugalmas és főként helyfüggetlen megoldásra, hogy hozzá lehessen férni a tárolt fájlokhoz és hatékonyan lehessen kezelni őket.

A Dropbox lehetőséget biztosít arra, hogy adatait biztonságosan tárolja a felhőben, és bárhonnan hozzáférjen. Legyen szó utazásról vagy mobil munkavégzésről, mindig hozzáférhet fontos fájljaihoz - függetlenül attól, hogy rendelkezésre áll-e a munkahelyi vagy otthoni számítógépe. A korlátozott vagy nem elérhető adatátviteli lehetőségek többé nem jelentenek akadályt, mivel a Dropbox hatékonyan küld és fogad fájlokat az interneten keresztül. Az automatikus eszközszinkronizáció továbbá garantálja, hogy mindig hozzáférhessen a fájl legújabb verziójához, így különböző eszközökön mindig ugyanazzal az adathalmazzal dolgozhat. Ennek eredményeképpen nincs többé szükség manuális fájlfrissítésekre. Továbbá a Dropbox lehetővé teszi fájlok és mappák megosztását másokkal, és együttműködve dolgozhat rajtuk. Az eszköz tehát nemcsak a mobil fájlhasználatot és -elérhetőséget javítja, hanem hatékonyan optimalizálja a közös munkát is.