Problem se pogosto pojavlja pri delu na terenu ali med potovanjem, ko moramo dostopati do pomembnih datotek, shranjenih na domačem ali delovnem računalniku. Ker ne moremo vedno imeti pri sebi vseh ustreznih podatkov in se lahko pojavi potreba po dostopu do nepričakovano potrebnih datotek, obstajajo težave. Zaradi nedostopnosti ali omejenih možnosti prenosa podatkov je pogosto nemogoče pošiljati ali prejemati datoteke na običajen način preko e-pošte. Ta problem se še povečuje, če so na različnih napravah različne različice datotek in jih je treba uskladiti. Zato je potrebna zanesljiva, prilagodljiva in predvsem neodvisna rešitev za dostop do shranjenih datotek in njihovo učinkovito upravljanje.

Dropbox ponuja možnost varne hrambe vaših podatkov v oblaku ter njihovega dostopa od kjerkoli. Pa naj bo med potovanjem ali ob mobilnem delu, vedno imate dostop do pomembnih datotek - neodvisno od tega, ali imate na voljo delovni ali domači računalnik. Omejene ali nedostopne možnosti prenosa podatkov niso več ovira, saj Dropbox datoteke učinkovito pošilja in prejema preko interneta. Samodejna sinhronizacija naprav zagotavlja, da vedno dostopate do najnovejše različice datoteke in tako vedno delate z enakimi podatki na različnih napravah. Posledično ročne posodobitve datotek niso več potrebne. Poleg tega Dropbox omogoča deljenje datotek in map z drugimi ter skupno delo na njih. Orodje tako ne le izboljšuje mobilno uporabo in dostopnost datotek, temveč tudi učinkovito optimizira sodelovanje.