Проблема виникає переважно під час мобільної роботи або під час подорожі, коли потрібно отримати доступ до важливих файлів, збережених на домашньому або робочому комп'ютері. Оскільки ви не завжди можете мати при собі всі відповідні дані, а також може з'явитися необхідність отримати доступ до несподівано потрібних файлів, існують складнощі. Через відсутність або обмежені можливості передачі даних, часто неможливо надсилати або отримувати файли звичайним шляхом через електронну пошту. Ця проблема посилюється, коли існують різні версії файлів на різних пристроях і потрібно синхронізувати дані. Тому потрібне стійке, гнучке і, перш за все, місцезалежне рішення, щоб мати можливість отримувати доступ до збережених файлів і ефективно їх керувати.

Dropbox надає можливість безпечного зберігання ваших даних у хмарі та доступу до них з будь-якого місця. Неважливо, чи ви подорожуєте, чи працюєте мобільно, ви завжди маєте доступ до важливих файлів - незалежно від того, чи доступний ваш робочий або домашній комп'ютер. Обмежені або недоступні можливості передачі даних вже не є перешкодою, оскільки Dropbox ефективно надсилає та отримує файли через Інтернет. Автоматична синхронізація пристроїв також гарантує, що ви завжди маєте доступ до найновішої версії файлу та може працювати з одними й тими самими даними на різних пристроях. В результаті більше не потрібне ручне оновлення файлів. Крім того, Dropbox дозволяє обмінюватися файлами та папками з іншими користувачами і спільно над ними працювати. Засіб, отже, не лише поліпшує мобільне використання і доступність файлів, але й оптимізує співпрацю.