Vấn đề này chủ yếu xuất hiện khi làm việc di động hoặc trong quá trình đi du lịch, khi bạn cần truy cập vào các tệp quan trọng được lưu trữ trên máy tính ở nhà hoặc tại nơi làm việc. Do bạn không thể luôn mang theo tất cả những dữ liệu liên quan, và có thể cần truy cập vào các tệp không lường trước được, nên có những khó khăn tồn tại. Do khả năng truyền dữ liệu không có sẵn hoặc bị hạn chế, nhiều lần không thể gửi hoặc nhận tệp qua email theo cách thông thường. Vấn đề này càng trở nên nghiêm trọng hơn khi có các phiên bản tệp khác nhau trên các thiết bị khác nhau và cần phải đồng bộ dữ liệu. Vì vậy, cần một giải pháp chắc chắn, linh hoạt và quan trọng nhất là không phụ thuộc vào địa điểm để có thể truy cập vào các tệp đã lưu và quản lý chúng một cách hiệu quả.

Dropbox cung cấp khả năng lưu trữ dữ liệu của bạn một cách an toàn trên đám mây và truy cập chúng từ bất kỳ đâu. Dù bạn đang đi du lịch hay làm việc di động, bạn luôn có quyền truy cập vào các tệp quan trọng - bất kể bạn có máy tính công việc hay máy tính tại nhà hay không. Khả năng truyền tải dữ liệu hạn chế hoặc không khả dụng không còn là trở ngại nữa, vì Dropbox có thể gửi và nhận tệp một cách hiệu quả qua Internet. Việc đồng bộ hóa thiết bị tự động cũng đảm bảo rằng bạn luôn truy cập vào phiên bản mới nhất của tệp và do đó luôn làm việc với cùng một dữ liệu trên các thiết bị khác nhau. Do đó, không cần cập nhật tệp thủ công nữa. Ngoài ra, Dropbox cho phép bạn chia sẻ tệp và thư mục với người khác và cùng nhau làm việc trên chúng. Công cụ này không chỉ cải thiện việc sử dụng và tính khả dụng của tệp di động, mà còn tối ưu hóa hiệu quả việc hợp tác.